Das Amt Großer Plöner See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Hauptamt im Bereich
Digitale Transformation/E-Government
Umfang
39 Wochenstunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
bis EG 11 TVöD/VKA
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39,0 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten innerhalb des Amtes
- Einführung und Weiterentwickeln im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG), einschließlich technischer und rechtlicher Bewertung der Lösungsansätze
- Einführung, Administration und Weiterentwicklung zentraler Informations- und Serviceplattformen wie dem Bürgerportal, ZuFiSH, DMS/E-Akte usw.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Anwendungen
- Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte innerhalb der Verwaltung
- Koordinierung des Projektfortschritts, einschließlich Terminsteuerung, Pflege der Projektdokumentation und Abstimmung technischer Voraussetzungen zwischen Verwaltung, IT und externen Dienstleistern
- Führen der Verfahrensakten
- Informationssicherheitsbeauftragte/-r
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung -bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen- bis Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA sowie weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z. B. zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Jahressonderzahlung
- ein freundliches Betriebsklima und ein engagiertes Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen kostenfreien Parkplatz direkt am Verwaltungsgebäude
- E-Bike-Leasing und Entgeltumwandlung
- Familienfreundlichkeit mit verschiedenen Angeboten, z. B. flexible Arbeitszeiten/Homeoffice
- Gesundheitsmanagement (zurzeit Obstkorb und Getränke)
- Anerkennung bislang erworbener Erfahrungsstufen in gleichwertigen Einsatzbereichen bei anderen Arbeitgeber/-innen
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung/Verwaltungsfachwirt oder
- ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung (Wirtschafts-, Verwaltungs-) Informatik, EGovernment mit mehrjähriger Erfahrung in der Kommunalverwaltung oder
- eine Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/-in für Systemintegration, Anwendungsentwicklung, Daten- und Prozessanalyse oder Digitale Vernetzung oder
- eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium mit mehrjähriger Erfahrung in der Kommunalverwaltung
- ggf. Zusatzqualifikation als zertifizierte/-r Digitalisierungsbeauftragte/-r
- In Frage kommen auch Bewerber/-innen, die nicht aus dem kommunalen Bereich stammen und die z. B. in IT-Beratungsunternehmen, bei IT-Dienstleistern tätig sind.
- fundierte EDV-Kenntnisse, technisches Verständnis und Affinität für Digitalisierung und zur Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten in der OZG-Infrastruktur
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für Dienstreisen gegen Reisekostenerstattung
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen der kommunalen Gremien
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung der öffentlichen (Kommunal-)Verwaltung
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen; insbesondere des Onlinezugangsgesetzes
- Kenntnisse und Erfahrungen im Digitalprojekt- und Prozessmanagement,
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterung für neue Trends und Technologien und deren Einsatz in der Verwaltung
- Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und fortzubilden
Das Amt Großer Plöner trifft seine Auswahlentscheidung diskriminierungsfrei nach den geltenden rechtlichen Bestimmungen. Die zu besetzende Stelle ist für Männer und Frauen in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.